ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE CONTROL DE INVENTARIO, EN LA EMPRESA SIGMAN SERVICES S. A.
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Date
2023-04-17
Authors
DELIA GABRIELA MONTESE CARBO
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Abstract
El objetivo del presente proyecto de investigación fue la elaboración de un manual de procedimientos
para la gestión de control de inventario en la empresa Sigman Services S. A. analizando sus riesgos
operativos y pérdidas financieras. Para ello desde al problema se investigó desde una visión macro y
meso, con el fin de entender la situación de empresa desde una visión general hasta llegar a un análisis
específico. Es necesario, resaltar que la novedad del proyecto de investigación radica en entender el
impacto que tiene la industria de aires acondicionados en la economía de la ciudad de Guayaquil,
permitió conocer los alcances que tiene la industria y los nuevos puestos laborales que se están
implementando en la ciudad. Así también desde una perspectiva legal Sigman Services S. A es una
empresa constituida en el Ecuador y está sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia de
Compañías. Con respecto al marco metodológico fue una investigación Cuanti-Cualitativa pues para lo
cuantitativo se recolectó datos mediante una encuesta realizada al personal de la empresa, con el fin de
probar la hipótesis establecida previamente. Mientras que es cualitativo porque la investigación se
sostiene en un contexto social el cual influye en las formas de llevar una adecuada gestión del inventario.
Por último, el manual de procedimientos contiene una serie de disposiciones que permitió a las áreas
operativas del proceso, conocer las funciones y responsabilidades a su cargo, tales como, el manejo físico
de los materiales, la emisión de información correcta, oportuna y confiable, lo que servirá para la
adecuada toma de decisiones.
Description
Desde que elser humano se apropió de los medios de producción ha buscado incesantemente
una forma de tener el control de todo lo que produce, de todo lo que gasta y de todo lo que
tiene. Éste ha intentado buscar maneras para llevar todo su capital, humano y financiero, de
forma ordenada y sistematizada. Por lo que, ha visto en el mercado una razón para
comercializar sus productos y para tener un lugar en la máquina social, llamado sistema. Así
surge un concepto clave para tener el control de todo que se llama inventario.
Para Yosmary Durán, en su texto “Administración del inventario: elemento clave para la
optimización de las utilidades en las empresas” define la razón de la existencia del inventario:
Los inventarios existen por múltiples razones, las cuales se justifican principalmente porque
prevén la escasez, es preferible ahorrar productos que dinero en efectivo por la rentabilidad que
genera, permite obtener ganancias adicionales cuando hay alzas de precios, entre otros. A pesar
de esto, trae como consecuencia una inmovilización de recursos financieros que podrían usarse
mejor en otras actividades con mayor rentabilidad, es decir, podría optarse por mejor uso de
los recursos financieros y optimizar así las utilidades.
Es decir, todo individuo debe tener una adecuada administración de sus inventarios para
saber cómo está yendo la empresa, que insumos requiere la empresa para mejorar su servicio,
qué estrategias utilizar para que el producto o servicio que oferta la empresa pueda llegar de
mejor manera al consumidor. Por lo que, toda empresa que busca posicionarse en el mercado
nacional e internacional se ha enfocado en la comercialización de productos y servicios con el
fin de satisfacer una necesidad.
Así que, llevar un manejo adecuado de inventario permitirá mejorar los procesos internos
que lleva una empresa. Llevar un adecuado inventario permitirá a la empresa a mantener un
control oportuno desde el inicio hasta el final del periodo comercial, como sería la venta y
distribución del producto o servicio. En necesario recordar que el inventario tiene como
objetivo principal proveer y facilitar a la empresa de materiales, para su continuo y regular
desenvolvimiento, es decir, el inventario evitará los riesgos operativos en la empresa Sigman
Services S. A.