SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA LA GESTIÓN DE INVENTARIO EN LA IMPORTADORA MIGUEV SA. LTDA. DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL.
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Date
2023-04
Authors
KENNETH OSWALDO BURGOS BERMÚDEZ
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Publisher
Abstract
El presente artículo carece la necesidad de implementar un sistema control de inventario en
la importadora MIGUEV SA. LTDA. de la ciudad de Guayaquil, considerando que para la
correcta toma de decisiones en las empresas es necesario un principio elemental de la
contabilidad que es el control, que mediante el registro permite una real medición y valoración,
en vista de la necesidad reducir sus pérdidas de inventario a causa de mala gestión de sus
almacenes que se presenta; pues como sabemos es de suma importancia establecer en toda
organización el uso de controles a los procesos de gestión en los inventarios, para no generar
contingencias posteriores como son las pérdidas de las inventario; para poder restablecer ello
se busca mejorar los mecanismos de control. Se utilizó un estudio holístico , que toma como
herramientas de obtención de datos las encuestas y entrevistas aplicando enfoque mixto para
lo cual se realizaron entrevista a gerentes y contadores de las empresas textiles de la ciudad de
Guayaquil y encuestas a los trabajadores del área de producción de estas empresas, para
analizar los procesos y procedimientos del área de producción, y conseguir evidenciar las
falencias que puedan surgir por la falta de tener implementado un sistema de costos por órdenes
de producción y la manera afecta a la rentabilidad importadora MIGUEV SA. LTDA. de la
ciudad de Guayaquil.
Description
El diagnóstico preliminar la baja profesionalidad en el manejo de la gestión empresarial,
desconocimiento de procesos, técnicas y herramientas de gestión, empirismo a la hora de
formalizar negocios, baja eficiencia y competitividad ante empresas ya establecidas;
desconocer la interrelación entre el control interno y sistemas de gestión empresarial
(Vásconez, M., Mayorga, M., Moreno, M., Arellano, A, 2020).
El control interno es sinónimo de control de procesos internos que lleva a cabo una empresa
o institución para tener un control adecuado en su producción y finanzas. Mientras mayor sean
los controles ya se semanal, mensual, trimestral, quimestral o anula mejor tendrá resultados
para beneficio de la empresa. El control interno es muy fundamental para toda institución donde
es realizado por las autoridades y el experto encargado del control interno a través de sistema
especializados para la gestión que brinda mayor seguridad tanto eficiencia y eficacia en la
calidad de sus operaciones y servicios que ofrecen. Cada empresa debe constar con políticas y
normas en cada área y sector de la empresa.
Por lo general los problemas se presentan en el área contable, inventario, financiero y
administrativo, por lo que al realizar un control interno se ve interrumpido por la falta de
información al realizar dicho control, donde se analizan los procesos operativos como la
logística en bodega u sus inventarios.
El presente estudio tiene como finalidad la revisión y análisis de la gestión de inventarios
de la importadora MIGUEV SA. LTDA. de la ciudad de Guayaquil, para la buena distribución
y control de los productos que ofrecen la empresa sus clientes.
Las industrias hoy en día se enfrentan cambios globales tales como la evolución digital y
aparición de nuevas tecnologías. Es por ello que las organizaciones necesitan enfrentarse a los
nuevos cambios, con el fin de poder brindar al mercado competitivos en calidad y precio, a su
vez sumado a la nueva emergencia sanitaria, el sector de insumos médicos ha abarcado una
mayor demanda en el mercado, siendo uno de los sectores más movidos en el último año.
Es por ello por lo que la importadora MIGUEV SA. LTDA. del Ecuador que se dedican a
los insumos médicos surge la necesidad de crear un manual de políticas que permita a las
empresas optimizar los procesos contables en mantener un escenario de acuerdo a las normas
establecidas. A su vez facilitar a su personal una guía eficaz sobre sus funciones y
procedimientos que deben de cumplir dentro de sus departamentos, de la misma manera
organizar la información relevante mediante una correcta presentación de estados financieros
para la toma de decisiones oportuna.
La importadora MIGUEV SA. LTDA. dedicada a la comercialización de electrodomésticos
como línea blanca y café, y otros para el hogar. Su principal problema es que sus procesos
contables se encuentran desactualizados mismos como obtención de información, funciones no
establecidas de manera correcta, mala gestión de procesos. Estos inconvenientes provocan
conflictos internos y dificultan el desarrollo de las funciones departamentales.
La importadora MIGUEV SA. LTDA. no cuenta con un control interno en el manejo de
inventario de sus productos, lo que ocasiona problemas significativos en el balance general. en
tal sentido, la aplicación de un sistema de gestión de inventario, a través de la propuesta de un
manual de procedimientos, permitirá eliminar las debilidades y amenazas que pueden
presentarse dentro de la organización.
El objetivo principal de la investigación es Diseñar un manual de procedimientos de control
interno de inventarios para la importadora MIGUEV SA. LTDA. en la ciudad de Guayaquil.
Como objetivos específicos de la investigación son: 1). Revisar fuentes de información
bibliográfica del control interno, 2). Determinar los procesos de control de inventarios que lleva
actualmente la importadora MIGUEV SA. LTDA. en la ciudad de Guayaquil y 3). Elaborar el
manual de procedimientos de control interno de inventarios para la importadora MIGUEV SA.
LTDA. en la ciudad de Guayaquil.
El presente trabajo de investigación busca analizar la problemática a través de teorías
comprobadas como la revisión de trabajos similares como tesis y artículos, que han sido llevado
a cabo en otros años con temas similares por varios autores relacionados con el control interno
de inventarios, con la finalidad de un control adecuado de los inventarios de la importadora
MIGUEV SA. LTDA.