ANÁLISIS DEL CONTROL INTERNO INVENTARIOS Y SU IMPACTO EN LOS PRODUCTOS TERMINADOS EN LA EMPRESA JOYCE PEREZEHIJOSS.A., AÑO 2022
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Date
2023-10-02
Authors
LAFEBRE ESTRELLA MELANIE PAULA
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Abstract
El presente trabajo de investigación se realizó con el objetivo de Analizar el control interno
de la empresa JOYCE PEREZ E HIJOS S.A, para la gestión de los inventarios de los productos
terminados, que permita el manejo correcto de los inventarios. El problema que se detectó es
que no se realiza la gestión idónea del inventario que asegure la eficiencia de sus
procedimientos, al tener exceso de existencias en sus bodegas sin poder realizar la distribución
y comercialización esperada. La importancia de analizar el control interno de la empresa
JOYCE PEREZ E HIJOS S.A, de la ciudad de Guayaquil será para que se pueda manejar de
una manera correcta y adecuada específicamente los inventarios, con lo cual se pueda mejorar
la eficiencia, eficacia y lograr optimizar procesos, siendo así que dé está manera se logrará
realizar una excelente gestión de inventarios. Se concluyó que la empresa JOYCE PEREZ E
HIJOS S.A, de la ciudad de Guayaquil, si aplica control interno del COSO I en un 63%; sin
embargo, no cuentan con una clara percepción de la efectividad e idoneidad de sus controles y
procedimientos internos que sirvan para orientar a sus colaboradores, esto sumando el hecho
de que la empresa no realiza la evaluación de sus indicadores financieros que permitan conocer
la situación real de la misma.
Description
Cuando la administración del inventario es ineficiente, puede terminar con un exceso de
existencias que mientras más tiempo permanezca sin vender, mayores serán las posibilidades
de que nunca se vendan, lo que significa que se tendrán que dar de baja a aquellos repuestos
automotrices que con el paso del tiempo caducan debido al tipo de material que han sido
fabricados.
En Ecuador, el desarrollo de la gestión de inventarios es de gran importancia para mejorar
el pronóstico de la demanda, distribución y comercialización; es decir, el mismo tiene como
objetivo principal proporcionar a las organizaciones los mecanismos necesarios para controlar
las existencias y los costes de los bienes utilizados para ejercer la continuidad del negocio y de
esta manera afrontar la demanda del mercado.
Las empresas, con el fin de mantener la competitividad en el panorama empresarial y
obtener mayor rendimiento en sus operaciones, están obligadas a la adaptación de nuevos
métodos o cambios innovadores que surjan con el paso del tiempo; por tal motivo existe la
necesidad de que las mismas busquen mecanismos para mejorar económicamente.
En todas las empresas es necesario tener un adecuado control interno, pues gracias a este se
evitan riesgos, y fraudes, se protegen y cuidan los activos y los intereses de las empresas, así
como también se logra evaluar la eficiencia de la misma en cuanto a su organización. Una
característica importante en la empresa JOYCE PEREZ E HIJOS S.A, de la ciudad de
Guayaquil es la falta de formalidad y organización, carencia de manuales, de procedimientos,
de políticas que sean conocidas y aplicadas por todos los miembros de la empresa.
El control interno es una parte importante que debe quedar clara en la empresa y que todos
deben tener presente para una adecuada operación sin riesgos. Como se observa, el control
interno es de vital importancia para la optimización de los recursos y el desempeño de la
empresa, tanto en lo administrativo como en la operación; beneficiando así desde los dueños
hasta el propio cliente, debido a que éste tendrá un grado de confianza sobre la empresa y
prevalecerá en el tiempo generando utilidades y crecimiento interno en la empresa.
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En la empresa JOYCE PEREZ E HIJOS S.A, de la ciudad de Guayaquil, el inventario de
materiales o materia prima, tiene una especial importancia porque es el elemento de producción
de primera necesidad pues los materiales, materia prima o insumos como también se les
denomina, son los elementos que van a ser transformados por medio de la mano de obra para
la obtención de productos con valor agregado, que será posteriormente comercializado por su
fabricante para obtener una utilidad. Sin la materia prima no es posible iniciar el proceso de
producción y por consiguiente tampoco se generará la esperada utilidad.
El Control Interno de los inventarios es de suma importancia en todas las empresas u
organizaciones a nivel mundial, que conlleva a una buena gestión administrativa comprometida
en todos sus niveles jerárquicos para el cumplimiento de los objetivos de la organización, son
una de las principales unidades económicas del Ecuador, éstas varían en tamaño, sector al que
se dedican, entre otros. Sin embargo, la mayoría ha presentado problemas en el control de
inventarios, generando pérdidas económicas a largo plazo, por lo que es necesario mantener un
adecuado y estricto control sobre los mismos, en el que se puede desarrollar el análisis
financiero de la empresa, observando la parte de mercadeo y el funcionamiento global de la
misma.
En el panorama internacional las organizaciones forman parte importante de la economía de
un país, y su rendimiento depende de la efectividad de las operaciones y las proyecciones para
el período siguiente, pero si existen fallas en la planificación o en el análisis de las compras de
los inventarios, el excedente va a provocar que existan muchos costos adicionales por el
almacenamiento.
Los modelos de control para mejorar la gestión del inventario pueden ser tomados desde
diferentes perspectivas, la materia prima, la mano de obra, así como los inventarios de
productos terminados, esto depende de la importancia que tiene la operación o giro del negocio,
donde los costes juegan un papel fundamental en el momento de presentar los resultados
financieros de una organización.
El nivel de inventario mantenido por la empresa varía según el periodo de tiempo que haya
pasado en la misma. Sin embargo, se ha tenido un problema con el control interno respecto a
la gestión del inventario. El método de valuación de inventarios obedece completamente a las
políticas internas aceptadas y descentralizadas de la compañía.