IMPORTANCIA DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL CONTROL INTERNO EN EL ÁREA DE VENTAS DE LA EMPRESA MEETECUADOR PYME.
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Date
2022-10
Authors
ESPINOZA FLORES LILIANA MELISSA
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Publisher
Abstract
El control interno es una guía que realizan los directivos de una empresa que les permite la obtención
de objetivos y resultados de una manera más organizada. Es muy importante implementar el control
interno en las empresas clasificadas como pequeñas y medianas (pymes) para que de esta manera
incrementen su rentabilidad gracias a la mejora continua del área de ventas la empresa.
El objetivo principal es que las empresas pymes conozcan la importancia de la implementación del
control interno para llevar a cabo las actividades diarias, brindando confiabilidad en todos sus
procesos, en la información que se maneja y en la obtención de los resultados, la misma que ayuda
a alcanzar los objetivos de la empresa cuidando de sus recursos.
El presente proyecto de investigación se construyó a base del método descriptivo para explicar de
mejor manera lo beneficioso que es para una pyme adoptar el sistema de control interno, lo que le
llevará a lograr agilidad en cada proceso y cada área.
Se evidenció la importancia de contar con un manual de procedimientos en el cual se garantice el
cumplimiento de las leyes y reformas que son indispensables para el correcto funcionamiento de la
pyme.
Description
En la actualidad toda organización (sin excepción) no están exentas de realizar errores en
las actividades, en sus procesos o en sus informes los cuales son entregados a las entidades
pertinentes para que éstas evalúen y revisen las condiciones en las que se encuentra la
empresa llegando a una conclusión propia basada en lo que se refleja en los documentos.
Esta documentación que se emite para las entidades reguladoras no debe contar con errores
porque de la información que se presenta es de la cual se basan para conocer la situación
económica de la empresa.
A la hora de elaborar informes se corre el riesgo de que existan errores tanto de manera
accidental como intencionada; dichos errores pueden ser descubiertos por las entidades que
regulan el funcionamiento y control de las empresas. Para que se logre minimizar el riesgo
de fraude es fundamental contar con un manual que rija a cabalidad cada proceso que se
maneje dentro de la empresa.
Es aquí en donde se considera contar con un manejo interno de los procesos de la compañía,
un sistema de control interno para su correcto funcionamiento. Por lo general, son las
grandes compañías las que hacen uso de estos manuales que sirven de escudo; sin embargo,
el grave error está en las pymes que le dan poca o nula importancia a la elaboración y uso
de un manual dado que para ellas no es necesario aun implementarlo siendo este un garrafal
error ya que el control interno es útil dentro de cualquier organización que desea la veracidad
de su información financiera y de sus transacciones que como empresa realiza.
El control interno busca evitar que se realicen errores y si son cometidos nos ayuda a
detectarlos de una manera rápida y confiable para poder tomar las medidas necesarias y
óptimas para que estos errores no terminen por afectar a la empresa y que las personas que
las integran trabajen de una manera eficiente y eficaz.
Las pymes suelen no tener una organización muy bien formada y lista para ser aplicada, por
lo que tampoco llevan un control o una supervisión de cada movimiento financiero. El
manual o control interno debe ser creado por los altos mando de la empresa (presidentes,
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socios y gerentes) ya que son quienes conocen las características y necesidades de la
empresa.
Por eso se busca que las pymes entiendan que ellas también tienen que implementar el
control interno pues al no contar con un número tan elevado de personal se puede optimizar
el uso de sus recursos; por ello, el control interno no solo ayuda a detectar errores que se
pueden presentar, sino que también busca cuidar los recursos de la empresa.
Lo que ayuda a las pymes a comenzar a ser estables son las ventas, estas representan un
valor significativo para todo tipo de organización, pero más para ellas porque mediante las
ventas se obtiene el dinero suficiente para realizar el pago a los trabajadores y realizar
compras de bienes que beneficien su giro comercial. Debido a la importancia que
representan las ventas para las pymes se recomienda que se realice un control interno para
saber cómo van los niveles de ventas y para controlar que no se alteren los valores reales
que le porque de ellas obtienen su estabilidad económica.
Este presente proyecto investigativo se enfocó primordialmente en presentar la importancia
de implementar un correcto control interno en las ventas. Esta investigación se desarrolló
dentro de una empresa clasificada como Pyme la misma que tiene como giro comercial el
impulsar el turismo interno en el Ecuador, que lleva como nombre comercial MeetEcuador,
empresa que fue fundada en el año 2018 y que tiene como objetivo principal el incentivar a
sus clientes sobre el turismo comenzando por conocer su propio país de tal manera logren
aumentar su conocimiento sobre las culturas y costumbres del Ecuador de la mejor manera
que es visitando dichos lugares que forman parte del Ecuador, empresa que aún es pequeña
está en su pleno crecimiento por el poco tiempo de ser creada.