IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO EN LA FABRICA DE HIELO FHISACHI S.A, EN EL AÑO 2021.
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Date
2023-04-18
Authors
EMMA FELICITA VILLAO RUIZ
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Publisher
Abstract
En la actualidad la contabilidad es una herramienta tan necesaria e importante para llevar un
control adecuado dentro de la empresa ya que esta nos permite obtener información certera y
veraz del estado en que se encuentra.
Por lo cual el presente estudio tiene como finalidad analizar las incidencias al implementar un
sistema contable en la “Fábrica de Hielo Fhisachi S.A” año 2021, el cual se asume que es
adecuado a las actividades económicas y necesidades que tiene la empresa, también nos
permitirá conocer la manera en que se llevan a cabo y al mismo tiempo constatar si tiene
relevancia en la eficiencia y en la toma de decisiones.
Esta investigación ha sido desarrollada mediante el análisis de las variables y los fundamentos
teóricos que le dan mayor carácter al estudio.
Description
El rápido avance de la tecnología atreves de los años ha traído consigo muchos
beneficios tanto en lo personal como en lo laboral, todos los días nos encontramos con
la noticia de que se presentan componentes o innovación tecnológica cada vez más
novedosa esto con la finalidad de satisfacer las necesidades esenciales que tienen las
personas ya que se enfoca en crear mejores herramientas que llegan hacer útiles para
ahorrar tiempo y esfuerzo, esto nos ofrece mayor agilidad para los tramites haciendo
posible que un trabajo en el que se podía tardar horas se realice en cuestión de
minutos.
Hoy en día todas las personas necesitan tener algún conocimiento de la
contabilidad para la vida cotidiana la necesidad de tener cierto control de cuáles son
los gastos y los ingresos, saber a qué necesidades demos serle frente y con qué recurso
contamos para ello.
En lo laboral uno de los campos más importantes dentro de las empresas o
negocios es la contabilidad ya que esta nos permite saber si es rentable o no, nos
ayuda a entender el pasado presente y prever el futuro porque estudia mide y analiza
el patrimonio, nos brinda la información sobre el incremento o disminución de su
riqueza, el posicionamiento de las empresas en el ambiente competitivo y la
productividad, pero no es fácil realizar toda la información financiera de una empresa
porque puede ser muy complejo y para muchos difícil de comprender.
Si damos un vistazo al pasado, anteriormente la información financiera
obtenida se plasmaba a mano en clásicos libros contables que se sumaban en cantidad
haciendo muy difícil el momento de encontrar la información que se requería de
manera inmediata también los libros al ser frágiles estos se podían manchar o llegaban
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a perder algunas de sus hojas con facilidad, la tinta podía desaparecer y con ella la
información que se tenía.
El sistema contable es una estructura organizada con un conjunto de pasos y
procedimientos que se lleva de forma ordenada y cronológica de todas las operaciones
y transacciones que realiza una empresa mediante la cual podemos recopilar
información de la misma, así como sus normas, pautas y procedimientos esto ayuda a
controlar las operaciones y suministrar la información financiera gracias a ello es
posible entender la situación económica que tiene la empresa, se debe retroalimentar
los software contables con la información requerida para que registre y procese todas
las transacciones que se realiza a diario en la entidad ya que con esa información
tienen la capacidad de tener todo automatizado y generar lo que se requiere en
cuestión de minutos.
Las principales características que tienen los sistemas contables es que son
comprensibles para cualquier persona que necesite apoyarse de la información que
otorga para emprender un nuevo proyecto, es útil a la hora conocer la información
para saber cómo va la empresa y es fiable. Existen dos tipos de sistemas contables:
El primero es el sistema contable normal el cual se realiza a mano sin utilizar
ningún tipo de dispositivo electrónico es aquel en el que todos los registros, balance
de saldos, estado de resultado, estado de situación financiera, etc., se realiza sobre el
papel.
El segundo es el sistema contable electrónico o computarizado aquel en el que
se utiliza la tecnología y por medio de un software se introduce toda la información
este inmediatamente la registra y la ordena para cualquier momento en el que se
necesite. Como ventaja se obtiene que se ahorra tiempo y dinero en la elaboración de
los registros contables así como también reduce drásticamente la cantidad de errores
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y mejora la gestión del negocio, las empresas no solo tienen sus datos unificados y
almacenados en un solo lugar sino que también facilita la toma de decisiones y
permite administrar mejor los recursos que tiene la empresa simplifica los procesos
administrativos además las organizaciones al implementar y actualizarse en los
software contables permite que todos los procesos contables se lleven al día, ya que
con el uso de los programas es mucho más fácil agilitar el trabajo considerando
también que reduce en gran cantidad la utilización del papel.
La importancia de los sistemas de información contable se da a la
automatización de los procesos que agilitan y ayudan a gestionar los recursos y el
manejo del área contable de las empresas de una manera útil segura y eficaz para que
se convierta en un ente más rentable capaz de alcanzar sus metas al brindar seguridad
en las operaciones que se realiza se puede llevar a cabo de una manera sencilla ya que
llevar de forma manual toda esa información implica mucho más tiempo de trabajo.
Dicha importancia fue reconocida y aceptada en los últimos años por muchas
empresas al ver que al implementar un sistema contable computarizado el control y
registro de las actividades u operaciones se realizan eficazmente dando como
resultado una información resumida en forma útil y entendible para la toma de
decisiones.
Un sistema de información contable muy bien diseñado ofrece flexibilidad,
compatibilidad y control, así como una relación admisible de costo/beneficio y la
fábrica de hielo Fhisachi S.A al igual que las otras entidades tienen la necesidad de
llevar el control de su negocio comercial y financiero para obtener productividad y
aprovechar al máximo su patrimonio. Analizando las necesidades de la fábrica se
decido recientemente a implementar un sistema contable computarizado esperando un
resultado de mejoramiento en sus actividades y objetivos.