DISEÑO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES PARA LA EMPRESA QUIMILUC S.A
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Date
2023-04
Authors
MELANY MARIUXI GÓMEZ JIMÉNEZ
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Publisher
Abstract
El presente estudio, se formuló tomando en cuenta la necesidad que reflejó la empresa
QUIMILUC S.A., como organización PYME ubicada en la ciudad de Guayaquil. Problemas
varios como: Pedida de documentación que respalda la actividad económica de la empresa
(facturas, guía de remisión, etc.), queja de los proveedores por efecto de pagos atrasados, errores
en el registro de las transacciones, personal contratado no cuenta con la debida capacitación en el
ámbito financiero, entre otros. Todo ello, porque la empresa no cuenta con parámetros que guíen
la buena labor de sus funciones financieras, no implementar a tiempo un manual de
procedimientos contables puede ocasionar un colapso en el sistema organizativo de la entidad.
Por ello el estudio propuso el diseño de un documento normativo de ámbito contable para que sea
implementado inmediatamente en la empresa en cuestión, la metodología aplicada para este
efecto, fue la indagación bibliográfica y de campo, esta segunda hecha en las instalaciones de la
misma empresa, información con un enfoque mixto (cuantitativo cualitativo) porque serán fuente
de información estadística, así como también referencias analíticas de quienes proporcionaron la
información. La población objetivo en este caso fueron los empleados de la empresa QUIMILUC
S.A. El resultado principal del estudio fue el diseño de un manual de procedimientos contables
con parámetros técnicos en base a la norma NIIF y NIC.
Description
A menudo, las empresas no son conscientes de cuán importante son los manuales de
procedimientos en áreas donde la labor especifica su uso. Los efectos resultantes tras la
no implementación de este tipo de herramientas pueden propiciar la ineficiencia de
procesos determinados. Toda empresa necesita de orientación técnica que permita
garantizar el buen uso de los recursos, y con ello, salvaguardar las inversiones de la
organización.
Los procedimientos contables, no es otra cosa que las acciones metódicas a cumplir en
base a los aspectos vinculantes de las finanzas y contabilidad, bien aplicado esta labor, se
dará paso al registro ordenado y clasificado de cada una de las transacciones u otras
actividades económicas propias del ejercicio operativo de la empresa.
Un manual de procedimientos para el área contable, será un componente vinculante
para transformar la información en estados financieros estandarizados como lo
especifican las normas NIIF y NIC, logra además que el personal departamental sea
direccionado hacia el buen ejercicio de la contabilidad. Por último, el manual por si solo
será fuente de información confiable que alimentará el saber del usuario.
QUIMILUC S.A., será la entidad por el cual el presente estudio se ejecuta a razón de
evidenciar la falta de este instrumento de apoyo en el departamento financiero. La
empresa en cuestión, se dedica a la producción de insumos para la limpieza como: jabón,
cloro, desinfectantes, alcohol, entre otros enseres, por sus características físicas se
denomina como una PYME, la organización cuenta con los recursos necesarios
(económico, material, humanos) para plantear el desarrollo de un Manual de procesos
contables con miras a la potenciación de su gestión.
Dicho esto, el proyecto se divide en los siguientes capitulados:
Capítulo 1: Es la sección donde se encuentra el marco teórico, en ella se detalla todo
lo concerniente a la indagación bibliográfica, recabada de las fuentes secundarias de
información, hallada en libros, artículos científicos, informes de gestión, prensa escrita
etc. la información será un compendio de criterios y definiciones científicas alrededor del
tema de estudio, en este caso, el desarrollo de un Manual de Procedimientos Contables
para la empresa QUIMILUC S A.