ANÁLISIS DE MEJORA CONTINUA PARA UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS EN COMPAÑÍAS DE TRANSPORTE EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL
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Date
2023-04
Authors
JOSELYN ANAHÍ GONZÁLEZ BAQUERIZO
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Publisher
Abstract
El presente artículo carece la necesidad de implementar un control de inventario en
compañías de transporte en la ciudad de Guayaquil, en vista de la necesidad reducir sus
pérdidas de inventario a causa de mala gestión de sus almacenes que se presenta; pues como
sabemos es de suma importancia establecer en toda organización el uso de controles a los
procesos de gestión en los inventarios, para no generar contingencias posteriores como son las
pérdidas de las inventario; para poder restablecer ello se busca mejorar los mecanismos de
control. En carencia de un sistema de control de los inventarios para reducir las pérdidas de
inventarios, se propuso el mejoramiento de los mecanismos de control en donde se
desarrollaron procesos, funciones para que permita las compañías de transporte tenga un mejor
control de los activos como también la realización de actividades del personal y se tome
decisiones apropiadas en cuanto a los inventarios para el cumplimiento de los objetivos de la
organización.
Description
Uno de los mayores problemas que tiene las empresas de transporte es el sistema de control
de inventarios en sus repuestos e inventarios, donde se observó diferencias entre los recursos
físicos que se encuentran en el almacén y el registro que consta en el sistema, además de
analizar el tema de las funciones documentadas para esta actividad en la organización.
Los beneficiarios de la investigación, son los clientes de las compañías de transporte de la
ciudad de Guayaquil, sus propietarios y el personal que labora en ella, ya que se evitará el
incumplimiento de las ventas y la falta de transparencia financiera del activo corriente, que
impacta de manera negativa en la liquidez de la organización, por lo tanto, al contar con un
modelo de mejora continua, se logrará el fortalecimiento del sistema de control de inventarios
de máquinas soldadoras y repuestos en la empresa.
Este trabajo investigativo consiste en desarrollar una propuesta de mejora continua del
sistema de control de inventarios en compañías de transportes en la ciudad de Guayaquil. Al
respecto, los objetivos específicos siguientes: efectuar la conceptualización de las variables
inherentes a la mejora continua y al sistema de control de inventarios, realizar el diagnóstico
del sistema de control de inventarios y proponer el modelo de mejora continua, como base para
el fortalecimiento del sistema de control de inventarios en compañías de transportes.
Los inventarios tienen su origen en los egipcios y pueblos de la antigüedad, en donde se
tenía por costumbre almacenar cantidades grandes de alimentos que serían utilizados
posteriormente en los tiempos de sequias o calamidades. De manera que, el origen de mantener
un control de los inventarios surgió debido al problema de los escases que se puede presentar
en diferentes períodos, por lo que, al mantener almacenado los productos podían mantenerse
los negocios y continuar con el desarrollo de las actividades operativas. Es decir, el sistema de
inventarios permitió desde la antigüedad el almacenamiento de bienes y alimentos para poder
sobrevivir (Durán, Y., 2018).
Uno de los problemas se circunscribe en el sistema de control de inventarios en las
compañías de transportes de la ciudad de Guayaquil, donde se observó diferencias entre los
recursos físicos que se encuentran en el almacén y el registro que consta en el sistema, además,
que no hay funciones definidas para esta actividad en la organización.
Otro de los problemas que existe es no han podido realizar un levantamiento de inventarios,
durante el año 2020 y 2021, a lo que se añade las fallas en el sistema informático en donde se
mantienen los mismos, pero la causa principal es que la organización no cuenta con una persona
que se encargue totalmente de la actividad de la gestión de inventarios.
Las consecuencias de esta problemática que afecta al sistema de control de inventarios en
las compañías de transporte, se pueden observar en las diferencias entre el inventario físico y
el del sistema, que generan a su vez, falta de transparencia financiera del activo corriente,
impactando de manera negativa en la liquidez de la organización.
De tal modo si no se corrige las actuales fallas en el sistema de control de inventarios, se
verá afectado severamente la transparencia financiera de las compañías de transporte, lo que a
su vez ocasionará problemas con las autoridades de control financiero, como es el caso de la
Superintendencia de Compañías y el Servicio de Rentas Internas.
La investigación se justifica en teoría, porque el sistema de control de inventarios, permite
establecer controles de los bienes y el stock que debe existir dentro de una empresa,
permitiendo el registro de los movimientos y la posibilidad de efectuar un seguimiento de las
compras y ventas de manera organizada, manteniendo una cadena de suministros que evite los
contratiempos y retrasos en las actividades que debe cumplir la empresa.
Los inventarios de mercaderías generan una ventaja administrativa para todo tipo de
empresa, por cuanto les permite contar con mercancías disponibles para la venta, a fin de
satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes, mediante una rápida capacidad de
respuesta de los pedidos solicitados por los compradores potenciales (Anzulez, B., & Noboa,
E., 2021). Recopilar información necesaria sobre el control interno de los inventarios es
fundamental para proponer estándares que ayuden a optimizar las áreas de bodega de las
empresas comercializadores de neumáticos, con la idea de mejorar su rentabilidad y logística
por el bien de la empresa y la satisfacción de los clientes.
Se justifica la investigación, desde la metodología, porque el sistema de control de
inventarios, garantizará una mejor gestión de las existencias con que cuenta las compañías de
transporte, garantizando la operatividad de la misma, para lo cual se precisa llevar una
investigación de campo empleándose técnicas cuantitativas que permitan efectuar el
diagnóstico del sistema de control de inventarios para mejorar los procesos actuales.
En la práctica, porque tiene por finalidad mantener un equilibrio en los inventarios, es decir,
mantener un nivel de inventarios adecuado que le permita a la empresa el desarrollo de sus
actividades, evitando las diferencias entre los recursos físicos que se encuentran en el almacén
y el registro que consta en el sistema, ya que a través de la gestión eficiente del stock se
garantiza la operatividad y optimización de los procesos y por ende de la liquidez y
rentabilidad.
Como objetivo general de la investigación del tema planteado es Proponer un modelo de
mejora continua para un sistema de control de inventarios en compañías de transporte en la
ciudad de Guayaquil.
Además, como objetivos específicos tenemos: 1). Identificar la conceptualización de las
variables inherentes a la mejora continua y al sistema de control de inventarios, 2). Evaluar un
diagnóstico del sistema de control de inventarios en las compañías de transporte en la ciudad
de Guayaquil y 3). Desarrollar el modelo de mejora continua, como base para el fortalecimiento
del sistema de control de inventarios de repuestos en la compañía de transporte de carga.