CONTROL INTERNO DE LAS PROPIEDADES, PLANTA YEQUIPO Y SU AFECTACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA AV PRO S.A.S. DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL PERIODO 2020-2021
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Date
2023-04
Authors
ERICKA BRIGGITTE MENOSCAL ADRIAN
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Abstract
La importancia del control interno de Propiedad Planta y Equipos radica en que estos económicamente
hablando representan una cuantía significativa de los estados financieros. Por lo cual las políticas y
procedimientos de control interno que establezcan las empresas deben de ser las más adecuados a las
transacciones que realiza la empresa a fin de disminuir cualquier riesgo a su valor residual.
La problemática enfocada en esta investigación es la incidencia del control interno del área de
propiedad planta y equipo en los estados financieros además de la inclusión de controles que se
enfoquen al cumplimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF PYME).
Para ello se realiza un análisis de las Políticas y procedimientos que existen actualmente para el control
de dicha área, considerando como marcos de referencia el Modelo COSO y las Normas
Internacionales de Información Financiera.
De acuerdo a los resultados obtenidos en la aplicación de los instrumentos de investigación se
determinó que, en este sentido, la empresa inicialmente no contaba con procesos efectivos para la
contabilización de activos fijos tangibles, lo que hacía que sus resultados fueran poco confiables. Por
lo cual en este trabajo se presenta una propuesta de un modelo de control interno de las propiedades,
planta y equipo para que sirva a la empresa AV PRO S.A.S. para mejorar sus procesos de control
Interno.
Description
Contexto histórico social del objeto de estudio
En todo el mundo, las grandes empresas disponían de una herramienta de gestión
denominada control interno, que se utilizaba como una estructura muy grande de métodos y
procedimientos coordinados y agrupados de tal forma que trabajan juntos de forma flexible,
segura y responsable. Velar por los objetivos de mantener la máxima seguridad, control de
recursos, procesos, políticas administrativas, regulaciones económicas, confiabilidad y
exactitud de las actividades registradas en documentos maestros y registrados por cuentas.
El control interno en la empresa ayuda a prevenir fraudes, estafas y lavado de dinero y
establecer orden y disciplina en la empresa para que funcione correctamente, dando una buena
imagen a los clientes. Sin embargo, el control de los activos fijos no se considera un elemento
importante y necesario de la gobernanza, ya que estos activos forman parte del desarrollo diario
de la producción en empresas de todo tipo y formas, porque no se consideran importantes y no
se toman en serio. Cuando se trata de activos, plantas y equipos, ningún negocio, cualquiera
que sea su tamaño, puede crecer sin esta, de ahí la necesidad de revisar y controlar los estados
financieros para establecer la credibilidad y confiabilidad de las cuentas administración.
La importancia de contar con un buen sistema de control interno en la empresa AV PRO
S.A.S. es necesaria, debido a la aplicación práctica de la medición de la eficiencia y
productividad cuando se implementa; Especialmente si se enfoca en el negocio principal que
hacen porque dependen de él para permanecer en el mercado. Sin embargo, para las empresas
ecuatorianas, no es común encontrar un proceso de control interno estándar para la adecuada
gestión contable y financiera de los activos fijos tangibles.
En la actualidad existe una economía globalizada donde en cada país se registra la
información contable bajo su propio contexto para la presentación e interpretación de los
Estados Financieros, razón por la que surge la universalización de la contabilidad avalada por
organismos internacionales, cuyo objetivo es justificar de manera adecuada la información
expresada en los mismos facilitando su emisión y comprensión.
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La implementación de estándares internacionales de contabilidad, los cuales han
experimentado modificaciones durante las últimas décadas, intenta satisfacer los criterios de
transparencia y comprobación de la información emitida, para lograr el desarrollo y la
competitividad de las empresas a nivel mundial.
Las Normas Internacionales de contabilidad ayudan a establecer una estructura homogénea
de carácter universal, determinando el tipo de información y la forma en que debe ser registrada
en los estados financieros para mostrar la situación económica de una entidad, la misma que es
de interés para distintos usuarios como el Estado, inversionistas, clientes, entidades de control,
colaboradores, público en general, entre otros y a la vez hacer posible su comparación con otras
empresas.
Dentro del total de los ingresos que percibió la empresa objeto de estudio AV PRO S.A.S.
el 95% vienen de los arriendos que generan sus edificios, es decir que el rubro de PPE que
posee la empresa es el que denota la mayor parte del número total de activos identificados para
la empresa. Debido a esta alta representatividad, esta clase de activos debe administrarse de
acuerdo con las regulaciones vigentes para obtener beneficios futuros mediante una operación
adecuada.
Es claro dentro de la empresa que se han reducido los procedimientos internos que
contribuyen al correcto control de los activos fijos, lo que hace que las decisiones no se tomen
en base a resultados confiables. Al no contar con un sistema que se adapte a las necesidades de
la empresa, ocasionará algunas dificultades que impedirán su correcto funcionamiento, y la
falta de controles reducirá la comprensión del estado actual de estos activos, dificultando la
contabilización de los datos utilizados en la presentación de la información financiera.