"ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA EL USO DE TECNOLOGÍA DE DIGITALIZACIÓN COMO HERRAMIENTA DE MEJORA EN EL MANEJO DE INFORMACIÓN"
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Date
2016-05-20
Authors
Carlos Chay
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Abstract
Actualmente, el rápido desarrollo de las Tics, tecnologías de la Información y la
Comunicación, es de suma importancia, obligando así a las instituciones a
mejorar, cambiar o innovar los procedimientos y administración de sus áreas lo
que está afectando a todos los segmentos de nuestra sociedad, y con ello no
escapan las instituciones que se dedican a archivar los documentos históricos.
Como su introducción es cada vez mayor en el contexto de la transferencia y
difusión de información se convierte en una exigencia permanente.
El congestionamiento de las actividades que día a día se realizan en la
institución genera y provoca la importancia de que se implemente este proyecto
basado en la investigación desarrollada a continuación para agilitar las
funciones que se realizan dentro del departamento de Justicia y Vigilancia del
Cantón Durán y de esta manera brindar un mejor servicio tanto al cliente
externo como Interno.
Description
Durante la historia y debido al paso del tiempo los medios utilizados para la
transmisión de la información son muchos y muy variados, teniendo así nombrar
desde los más tradicionales o antiguos, en forma oral y escrita y llegando así
hasta los que son utilizados en la actualidad, como la informática y los equipos
audiovisuales; asimismo, las transformaciones que han sufrido los soportes con el
pasar del tiempo en sus distintas unidades desarrolladas de manera técnica y
específica son importantes ya que de esta manera logran cumplir con el manejo
rápido y correcto de los datos.
Ante de culminar el siglo XX, aproximadamente dos décadas antes de comenzar
el siglo XXI as empresas que se dedicaban a recolectar, almacenar y organizar
los documentos, eran conocidas por la sociedad de distintas maneras como por
ejemplo: Bibliotecas, Centros de Registros Estadísticos, Archivos, Museos,
Centros de Documentación, entre otros. Sin embargo, con el conocimiento de que
se acerca la aparición de nuevas tecnologías que serían totalmente modernas
era necesaria de los centros de archivos de documentos se adaptaran a los
cambios del mundo de la informática y la comunicación.
y
Actualmente podemos mencionar que todos los documentos se administran
manejan de mejor manera cuando se los transforma en documentos digitales, por
tanto es normal pesar y suponer que los documentos tradicionales están
empezando a ser de uso obsoleto, inclusive la introducción del internet ha logrado
mejorar y facilitar los procesos en cuanto a la organización y búsqueda de
información, lo que además facilita su distribución a través de los canales de
difusión.