Diseño del control interno de las cuentas de efectivo y equivalentes de efectivo de la empresa Duagui S.A.
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Date
2023-10-12
Authors
MELANIE VALERIA BURGOS SÁNCHEZ
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Abstract
y equivalentes de efectivo de la empresa Duagui S.A., en el contexto del sector
exportador. Se define el control interno como un proceso llevado a cabo por la dirección y el personal de una entidad para proporcionar un grado de seguridad razonable. Dado que el
sector exportador puede operar de manera informal debido a su intermediación con
agricultores y compradores internacionales, es esencial contar con un control interno
adecuado para mantener el flujo de efectivo y cubrir las obligaciones habituales.
El objetivo general de la investigación es establecer políticas que permitan la
implementación de procesos de control interno del efectivo y equivalente de efectivo para
proteger los activos de la empresa Duagui S.A.
La recolección de datos se llevó a cabo mediante técnicas aplicadas por el
investigador, como encuestas y entrevistas. Los resultados muestran que no existe un
manual de procedimientos para el manejo de la cuenta bancaria y que los comprobantes de
caja no son preparados para evitar alteraciones, lo que indica un bajo nivel de
cumplimiento en los controles del efectivo. Las conclusiones destacan la falta de controles adecuados, la necesidad de
mantener un enfoque constante en el fortalecimiento de los procesos financieros, el uso de
múltiples cuentas bancarias para diversificar los riesgos y la responsabilidad centralizada
en el Gerente General. Sin embargo, también se señala la limitación en la documentación de registros debido a la falta de facturación de algunos proveedore
Description
a los procedimientos y normas definidos en cada área para llevar una organización
eficaz para la consecución de objetivos, por lo que para realizar el diseño de control interno
tenemos que definir un concepto acerca del Control Interno de las empresas, podemos decir
que "es un proceso llevado a cabo por po la dirección y
el
resto del personal de una entidad,
diseñado con el
objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable” (Santa Cruz, 2014)
Una vez definido el concepto de control interno nos centramos en explicar la
aplicación de este control en el
sector exportador, debido a que las mismas compañías que
componen el mismo consideran que su sector se maneja de manera muy informal, puesto que
en algunos casos ellos solo actúan como mediadores entre los agricultores o productores y
los
compradores internacionales, siendo los últimos los que marcan el ritmo del negocio, debido a
la demanda de los productos, por lo que es importante llevar un control interno del flujo de
efectivo que mantiene la compañía a fin de establecer maneras de continuar con las
operaciones normales y cubrir las obligaciones habituales que pueden presentar las
exportadoras.
Podemos decir que para que una empresa mantenga un crecimiento optimo y normal es
importante contar con un adecuado sistema de control, para que tanto los activos como los
pasivos se mantengan resguardados y organizados, por lo que la
empresa debe de fijar
medidas de control o procedimientos a seguir y
así establecer procesos adecuados para la
obtención de los objetivos de la empresa, y tratando directamente de los rubros que componen
el efectivo y
sus equivalentes, las formas de mantener el control es creando fondos inversión,
creando cuentas bancarias individuales y medidas de control sobre los fondos rotativos.