ESTRATEGIAS PARA LA RECOPILACIÓN DE DATOS EFECTIVOS DE LOS ACTIVOS FIJOS EN LA PLATAFORMA CONTIFICO DENTRO DE LA EMPRESA PLANIC S.A.
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Date
2022-10
Authors
REYES VILLAMAR EDGAR GEOVANNY
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Publisher
Abstract
En la gestión de inversiones en las empresas, muchas veces presenta una problemática en el control
de sus activos fijos. Al no existir información actualizada sobre los activos fijos que poseen, su estado
de conservación y mantenimiento provocaría un registro contable erróneo en los informes financieros.
PLANIC S.A es una empresa especializada en logística ubicada en la ciudad de Guayaquil y con 20
años de experiencia, ha adquirido el módulo de activos fijos del software CONTIFICO en mayo de
2021 para mejorar la gestión de sus activos tangibles. En la empresa no existe un manual o guía de
procedimientos para un levantamiento eficiente de la información de sus activos fijos en la plataforma,
esta ineficiencia hace que la información técnica y contable pierda su veracidad, afectando directamente
la toma de decisiones. El objetivo general es diseñar un manual de procedimientos que contenga
estrategias para que la toma de datos de los activos fijos sea eficiente en la plataforma CONTIFICO. A
través de una entrevista y encuestas realizadas al personal involucrado en la toma física se justifica la
necesidad del manual en la empresa, ya que sin su presencia el margen de error en el proceso sería
mayor debido a que en el ambiente laboral hay un cierto grado de incertidumbre. La recopilación de
información de los activos fijos debe ser eficiente para que el software contable genere reportes
automatizados altamente confiables, y esto se logra a través de una guía que reduce el margen de error
en el proceso.
Description
Contexto histórico social del objeto de estudio.
El mundo evoluciona a paso prolongado, cada vez la competitividad empresarial es mucho
más extensa. La empresa actualmente sin importar su tamaño o tipo de actividad económica
buscan obtener un desarrollo constante con la ayuda de la implementación tecnológica,
permitiéndole ser más eficiente y competitivo. Las empresas de hoy en día tienen la confianza
que la tecnología es la clave para mejorar la eficiencia en las diferentes tipos de operaciones
tanto en lo administrativo y financiero. Además las implementaciones tecnológicas hacen
posible que las empresas puedan cumplir con sus objetivos empresariales de corto o de largo
plazo.
Actualmente existen una gran variedad de softwares contables que permiten a las empresas
tener información clara y precisa con el mínimo margen de error para la tomar decisiones más
aceptadas en el momento adecuado y oportuno. Aunque los softwares contables brindan un
gran apoyo para las empresas, aún depende de un procedimiento realizado por factor humano.
Por más eficiente que sea un software contable esta puede ser opacada por mal procedimiento.
Sobre todo, si el software contable es implementado para mejorar la eficiencia del control
de los bienes tangibles de las empresas que son altamente necesarios para su funcionamiento y
para alcanzar sus objetivos. El mal procedimiento del factor humano, no permitirá que las
empresas aprovechen los beneficios que ofrece la tecnología, ocasionado un perjuicio
económico. En un futuro los procedimientos administrativo y contable de las empresas será
100% tecnológico, pero mientras aún dependa de la parte humana, debe existir un manual de
procedimiento para disfrutar de los beneficios que ofrece la implementación tecnológica.
En la empresa PLANIC S.A. ubicada en la ciudad de Guayaquil ha implementado
recientemente el módulo de activos fijos del sistema contable CONTIFICO que le permitirá
mejorar su eficiencia en la gestión de sus propiedades tangibles, pero sin embargo en la entidad
no existe un manual para la recopilación de datos de los bienes tangibles en la plataforma
contable. Sin el manual, el control de los bienes tangibles de la empresa sería ineficiente
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arrastrado consecuencia negativa como la pérdida de un activo fijo y en lo peor de la casó
problema con el ente regulador SRI por un registro erróneo.